ORGANIZACE DOKUMENTŮ A JAK SE Z TOHO NEZBLÁZNIT

info@syntea.cz

+420 257 310 970

ORGANIZACE DOKUMENTŮ A JAK SE Z TOHO NEZBLÁZNIT

ORGANIZACE DOKUMENTŮ a jak se z toho nezbláznit… Už dlouho pracuji s množstvím dokumentů elektronicky.

Když říkám dlouho, myslím tím alespoň 30 let. Dovedete si tedy představit tu hromadu?!

Zpočátku, když počítače nabývaly na významu, nás nikdo nenutil mít jednu strategii a strukturu pro ukládání a práci s firemními #dokumenty.

Tak jsem si ji vytvořila sama.

Jak se dokumenty nabalovaly, nebylo snadné se rozhodnout a přejít na jinou, domluvenou firemní strukturu. Začala jsem proto používat obě struktury, tu svou i tu firemní.

PAK TO ALE ZAČALO:

Když jsem hledala #dokument, nebyla jsem si nikdy jistá, kde je vlastně uložená nejnovější verze. Zda u mě na počítači, nebo na společném úložišti.

Když jsem hledala dokument na svém PC, musela jsem si vzpomenout, jak se přesně jmenuje nebo kdy přibližně vznikl.

Někdy jsem si ani nevzpomněla, zda jsem si ho uložila, nebo ho mám jen v e-mailu jako přílohu.

PŘIPOMÍNÁ VÁM TO NĚCO?

Asi byste nečekali od pracovníka #IT firmy takové doznání…

Sice stále dvojí strukturu mám – těžko se asi zbavit historických dokumentů – ale pro nové firemní dokumenty důsledně využívám firemní strukturu a firemní DMS (Document Management System).

Teď už alespoň vím:

Kde je nejnovější verze dokumentu

Nemusím si pamatovat jeho jméno a kdy vznikl

Že je vždy uložen ve firemním #DMS

Takže také doporučuji osvobodit se od nevyžádaného stresu.

#syntea #synteasoftware #vyvojsoftware #softwarenamiru #documentmanagement

KANCELÁŘ

Radlická 591/115, 158 00 Praha 5 Tel: +420 257 310 970, +420 257 310 971 info(@)syntea.cz

Vytváříme komplexní systémy, které se jednoduše ovládají.

FAKTURAČNÍ ADRESA

Smíchovská 2609/100 Stodůlky, 155 00 Praha 5 IČ: 27187951 DIČ: CZ 27187951 ID datové schránky: 4regitp Zapsaná v OR vedeném MS v Praze v oddílu B, vložka č. 9617

SOCIÁLNÍ SÍTĚ

Zásady ochrany osobních údajů